Для выполнения легальных перевозок различных грузов по территории Украины необходимо собирать набор разрешительных документов. Без этого стоит ожидать проблем на первом посту, когда фура будет остановлена для проверки. Заказчикам, желающим перевезти груз по стране, нужно найти партнеров, выполняющих комплексную услугу под ключ. Они соберут все документы, с которыми работает экспедитор, поэтому такой подход считается наиболее выгодным для заказчика. Договориться о грузоперевозках внутри Украины на Novitrans можно любым удобным способом, как по телефону, так и через онлайн-форму, где менеджеры рассчитают стоимость рейса.
Основные документы, необходимые для грузоперевозок
Компания-перевозчик при формировании необходимого набора документов отталкивается от действующего законодательства страны. От водителя для осуществления деятельности требуют следующие виды документов:
-
Товарно-транспортная накладная, в которую отправитель вносит сведения о самом транспорте, водителе и грузе. Также нужно указывать и перечень дополнительных сопроводительных листов. Подобные документы, необходимые при грузоперевозках, создаются всегда с мокрой печатью и в четырех экземплярах. Одна копия идет отправителю, вторая – получателю товара. Остальные копии идут для внутреннего учета.
-
Официальный договор на предоставление услуг перевозки. Водителю не нужно в салоне иметь оригинал данных бумаг, так как достаточно заверенной копии.
-
Брать с собой нужно и путевой лист, хотя это не обязательное условие. Туда ставятся отметки об успешном прохождении ТО транспорта и медицинского осмотра водителя.
Путевые листы ведутся АТП для своего внутреннего учета, но наказывать водителя за отсутствие данного листа уполномоченные службы не имеют права. Остальные документы для грузоперевозок нужно при транспортировке веществ из опасных категорий.
Что нужно водителю для начала рейса?
Есть некоторые документы на грузоперевозку, которые нужны конкретно водителю загруженной фуры. Тут все стандартно, но важно не забывать их брать с собой:
-
Постоянные или временные водительские права, где еще не кончился срок действия. Категория должна соответствовать типу транспорта.
-
Документы, на основе которых можно подтвердить регистрацию как транспортного средства, так и прицепа.
-
Подтверждение пройденного технического осмотра на саму машину и прицеп. Талон всегда берется в рейс.
-
Бумаги о праве собственности на транспорт, альтернатива в виде доверенности.
-
Полис страхования.
Еще документы для грузоперевозок в Украине включают в себя копию трудового договора с логистической компанией. Перевозка продуктов обязывает оформлять санитарный паспорт.
Дополнительные документы
Планируя транспортную логистику в компании Novitrans, заказчики делегируют все основные рабочие процессы ей. Достаточно только договориться об условиях перевозки, уточнить детали и сроки, после чего подписать договор. Всем остальным займутся менеджеры. Речь о выборе транспорта, планировании оптимального маршрута, создания условий для безопасной погрузки и разгрузки, о специальном сопровождении. Главным плюсом такого сотрудничества выступает то, что клиенту не обязательно узнавать информацию, как выглядят документы, необходимые для грузоперевозок 2024 – всем займутся менеджеры Новитранс.
Компания создаст все необходимые условия для безопасной перевозки строительных материалов, металлоконструкций, оборудования, запасных частей для транспортных средств, зерновых культур, медицинских товаров. Если говорить про дополнительные документы, то это могут быть сертификаты соответствия, упомянутые санитарные разрешения, справки на товар. К опасным, негабаритным грузам и товарам, требующим особый режим температуры и стерильности, могут прилагаться особые виды документов.
Заказывая услугу перевозок в комплексе, документы для грузоперевозок в Украине 2024 начинают формироваться и собираться заранее, чтобы успеть к началу запуска рейса. Сам заказчик имеет возможность контролировать процесс прогресса по заказу полностью. Речь как про мониторинг первичного этапа подготовки и сбора нужных справок, так и непосредственно сам рейс. Оформленная страховка груза позволяет заказчику быть уверенным, что любые потенциальные издержки будут компенсированы. Сюда относится и ситуация с проблемными документами, из-за чего загруженная фура не пришла вовремя по указанному адресу.
