Безопасность проведения грузоперевозок по стране неизбежно связана с бюрократическими процессами – там проходит во всем мире. Что-то уходит в электронные образцы, что-то остается в бумажном виде. Но суть в том, чтобы проверить и зафиксировать факт проверки перевозимого груза в документе. Акт приема передачи груза для перевозки как раз и отвечает за это, так как для обеих сторон сделки нужно, чтобы перевозимый груз не находился под запретом, чтобы в сам груз никто не вмешивался. Наша логистическая компания Новитранс гарантирует, что с перевозимым грузом ничего не случится.
Главные документы, которые нужны для приема передачи груза
Составить упомянутый акт приема передачи может только уполномоченный агент. Правила приема сдачи груза нужны для того, чтобы процесс контроля и проверки проходил намного быстрее, чтобы не случались дубли одинаковых действий и так далее. Главные документы, без которых акт не подпишут, выглядят так:
-
Инвойс. Это нужно для организации непосредственно оплаты за товар или же обязательных таможенных пошлин. Его владельцем выступает заказчик груза. В нем есть подробная информация про отправителя товара, стоимость товара, о получателе груза и все ключевые условия поставок.
-
Акт приемки груза составлен только после предоставления упаковочного листа. Там прописывается вес, дополнительные меры измерения товара, и на основе его выполняется расстановка товара. Это важно, потому что нужно соблюдать сохранность груза, создать условия для безопасного проезда и так далее.
-
Сертификаты происхождения нужны для того, чтобы магазины могли на легальной основе принимать эти товары. Выдаются сертификаты в торговых палатах или других учреждениях.
-
Отдельные страны требуют оформления у них своих собственных сертификатов.
Акт грузоперевозки не будет оформлен, если отсутствует такой важный документ, как коносамент. Мы его подготовим за вас. Данный документ представляет собой договор на поставку между отправителем груза и самим перевозчиком. Одновременно выступает и как квитанция за товар. К перевозке опасного груза всегда применяются свои подходы, так как тут нужно оформить отдельный бланк.
Нюансы оформления акта
Чтобы оформить акт приемки передачи товара, нужно не только удостовериться в том, что все перечисленные документы присутствуют, они корректно заполнены и соответствуют характеристикам перевозимого груза. Но форма обязана иметь полный список всех обязательных данных. Это название контракта, прием передача груза. Указывается точная дата, когда данный документ составляется и номер записи журнала компании-посредника.
Акт приема передачи груза перевозчику отображает данные об участниках сделки, а именно полное ФИО продавца товара и его покупателя. Прописывать нужно полное наименование товара, с обязательным указанием единиц измерения. Для разных групп товаров есть разные единицы измерения, но это всегда точное количество и вес, возможно, придется добавить другие данные. Написать потребуется цену за одну отдельную единицу товара, а также сумму за всю партию. Финалом остается согласие на оплату НДС.
Для связи с компаниями, включая и данные перевозчика, нужно оставлять контактные данные. Это номера телефонов, адреса электронной почты, также это банковские реквизиты. Если уполномоченный агент все проверил и со всем согласен, то от него требуется проставление печати и подписи. Без этого начать рейс легально не получится, поэтому стоит особое внимание уделить сбору необходимых документов.
