Организовать грузоперевозки автомобильным транспортом легально без ряда ключевых документов просто невозможно – первая же проверка приведет к остановке рейса и к крупному штрафу. Сюда относятся CMR грузоперевозки, затрагивающие международные товары. Страны, которые подписали конвенцию «О договоре международной дорожной перевозки грузов», обязуются оформлять данный документ. Сотрудничая с Novitrans, заказчику не нужно сильно разбираться в том, как получить и заполнить такую накладную – менеджеры компании позаботятся обо всем. Но как выглядит подобная накладная, понимать участнику перевозок полезно.
Функции накладной
Установление единого формата СМР это гарантия того, что потенциально спорная или конфликтная ситуация между участниками перевозки будет решена на справедливых принципах. Речь про универсальный документ, где есть информация про участников процесса перевозки, про сам груз и про другие ключевые сведения. Если товар в процессе транспортировки передается другим лицам, то об этом в накладной обязательно оставляется упоминание. Законность грузоперевозок внутри страны обеспечена только при своевременном и правильном оформлении такого документа.
Его просят на всех пунктах таможни без исключения, и если со стороны проверяющих лиц к фуре нет претензий, то туда ставится соответствующий штамп. При СМР грузоперевозках в бланк нужно добавлять информацию о следующем:
-
Сведения про партнера-перевозчика и про маршрут следования.
-
Список оформленных документов для рейса.
-
Сведения про грузы, про их количество и характеристики.
-
Дата завершения рейса.
-
Время, когда транспорт прибыл на таможенный пункт.
-
Состояние груза при осмотре представителями таможенной службы.
При посредничестве Новитранс, исключены ситуации, когда СМР перевозки сорвутся из-за неправильно заполненной накладной.
CMR накладная, заполнение:
Рекомендовано CMR заполнять отправителем груза на 4 листах (создаётся 4 экземпляра). Но чаще всего оформляется сразу 7 экземпляров накладной CMR.
Первые 4 страницы имеют собственные наименования, и разделяются на:
- 1. образец отправителя;
- 2. образец получателя;
- 3. образец перевозчика;
- 4. образец для расчетов.
-
Графа 1: Отправитель. В графе необходимо указать наименование грузоотправителя (адрес, местонахождение организации и телефон).
-
Графа 2: Получатель. В графе нужно указать наименование грузополучателя (адрес, местонахождение организации и телефон).
-
Графа 3: Место разгрузки. В графе необходимо указать адрес доставки товара.
-
Графа 4: Дата и место погрузки. В графе необходимо указать место и дата погрузки.
-
Графа 5: Прилагаемые документы. Необходимо перечислить другие документы, которые прилагаются к накладной.
-
Графы 6, 7, 8, 9: В графах указывается наименование груза и количество мест. Данные должны соответствовать информации, указанной в инвойсе и упаковочном листе.
-
Графа 10: В графе нужно записать коды ТН ВЭД по каждой группе перевозимого груза.
-
Графа 11: Вес брутто. В графе записывается вес с упаковкой.
-
Графа 12: Объем в кубических метрах который занимает груз.
-
Графа 13: Указание отправителя. Адрес и другие реквизиты таможни, куда будет доставляться груз в целях таможенной очистки.
-
Графа 14: Возврат. Куда необходимо вернуть контейнер после процесса таможенной очистки и разгрузки.
-
Графа 15: Условия оплаты. В графе указать условия поставки груза по Инкотермс.
-
Графа 16: Перевозчик. В этой графе указываются реквизиты компании.
-
Графа 17: Последующий перевозчик. Реквизиты последующего перевозчика.
-
Графа 18: Замечания и оговорки. В графе указывать уточнения перевозчика по поводу груза.
-
Графа 20: печать с русским текстом "Согласовано с владельцем ..." и имя, фамилия, подпись, дата - кто и когда оформлял эту машину.
-
Графа 22: Прибытие под погрузку. Здесь необходимо указать дата и фактическое время прибытия для погрузки и отправки автомобиля после нагрузки.
-
Графа 24: Прибытие под разгрузку. Аналогично предыдущей графе, только указываются данные о прибытии под разгрузку.
Всегда ли накладная заполняется?
Оформляя перевозки по Украине CMR, нужно понимать, что ситуаций-исключений, когда подобную накладную заполнять не нужно, очень мало. Для начала нужно разобраться в ситуациях, когда накладная заполняется. Это оформление перевозки автомобильным транспортом, когда речь идет о коммерческой услуге и за доставку идет вознаграждение, когда происходит пересечение границы государств. Но все же и тут есть исключения, так как разбираться в вопросе, СМР для чего и как заполнятся, не потребуется при следующих сценариях:
-
Когда выполняется переезд и транспортировка личных вещей.
-
Когда речь идет о почтовой доставке.
-
Когда происходит транспортировка тела умершего человека.
Подбирая для себя партнера под организацию транспортной логистики, нужно смотреть на его статус, опыт работы на рынке, квалификацию. Так как допущение ошибок в накладной приведет к проблемам.
Почему от корректности заполнения накладной зависит многое?
Понимать, что CMR это ключевой документ, должны все стороны процесса. Что такое CMR, точно понимают специалисты по логистике Новитранс, так как и в их интересах сделать все правильно. С правильной накладной можно обеспечить следующее:
-
Правильный расчет затрат на саму перевозку и на оформление страховки.
-
Возможность получить справедливую компенсацию, если с грузом в процессе транспортировки произойдет что-то в пути.
-
Если с документом будет все нормально, то тогда фура будет меньше по времени простаивать при проверках.
СMR на груз должен оформляться компетентными специалистами с опытом, чтобы точно избежать штрафных санкций. Денежные издержки, как затягивание времени перевозок, для представителей крупного бизнеса нежелательно допускать, поэтому нет никакого смысла тут заниматься самодеятельностью с надежде немного сэкономить на услугах подрядчика.
Что такое СМР в перевозках и кто получает этот документ?
Данный документ можно найти в интернете, если говорить про пустой образец, и распечатать в нескольких экземплярах. Что такое CMR в перевозках, понимать нужно не только отправителю груза. Сразу три бланка получает партнер-перевозчик, который потом один бланк передаст получателю и два оставит себе. Важно, чтобы на этих бланках была подпись получателя груза. Еще три бланка нужны для легального прохождения всех таможенных пунктов.
Сотрудники Новитранс возьмут на себя все хлопоты по оформлению документации для перевозки, учитывая текущее законодательство, обновления в нормативах и другие нововведения. Конечно, они понимают, что CMR накладная это тот бланк, без которого легально организовать перевозку не выйдет. Или же есть вероятность, что рейс затянется, отправителю придется оплачивать штрафы. Поэтому они всегда получают своевременно информацию по запросу CMR что это такое в грузоперевозках и как данные бланки оформляются с учетом специфики рейса.
