Современные возможности позволяют прямо через свой телефон отслеживать, где в данный момент находится фура с грузом. Простые люди могли сталкиваться с такой технологией трекинга через почтовые службы, ну а представители бизнеса – во время заказа грузовых перевозок. Как выглядит транспортная накладная, они точно понимают, так как на каждую грузовую отправку, нужно оформлять подобный документ. Работая с Новитранс, заказчикам будет просто понимать статус груза. Благодаря ТТН, понимают данную информацию и получатель груза, которому пришлют уведомление сразу по прибытию фуры.
Когда без ТТН не обойтись?
Данный документ является основной документацией отправителя и всегда путешествует вместе с его грузом. Причем относится это и к этапам промежуточной передачи партии товара по отношению к транспортной компании, и к этапу передачи уже грузополучателю. ТТН как выглядит и как заполняется, мы знаем точно, так как это стандартизированные документы. Туда добавляется информация про сам товар, про маркировку и упаковку, про количество занимаемых мест. По товарно-транспортной накладной можно понять, на каких условиях партию товара застраховали.
Если случается непредвиденная ситуация, и товар повредили, невовремя привезли или произошли другие проблемы, то в этом конфликт решают именно на основе ТНН. Если речь про международные транспортные перевозки, то там ТТН для перевозки груза называется CMR-note. Оформлять его должен отправитель груза, где важно соблюдать корректность терминов. После получения вашего груза, представители нашей компании подпишут документ, так как там есть и условия транспортировки.
Правильная очередность заполнения
Товарно транспортная накладная 2023 заполняется доверенным лицом, которое обязано соблюдать как правильность и достоверность данных, так и их порядок:
-
Номер счета отправителя фуры с грузом.
-
Адрес отправления.
-
Адрес получателя партии товара.
-
Уведомление про опасные товары, если это так.
-
Особые инструкции по доставке.
-
Счет получателю груза.
-
Услуги, которые проводятся партнером-перевозчиком. Наши специалисты позаботятся о том, чтобы нужная информация там была представлена.
-
Описание товаров.
-
Детали облагаемой пошлиной отгрузки.
Всегда опасные отходы имеют особенный, отдельный подход. Кто составляет транспортную накладную при опасном грузе? Обычно сам перевозчик, если это входит в его услуги. Форматы перемещения подобного груза могут быть разными, но специальная отметка нужна при сборе отходов со своих предприятий, при перемещении по своим предприятиям, при работе со сторонними организациями. Для каждого типа отходов используется своя маркировка.
Что еще нужно знать про ТТН?
Организация грузовых перевозок под ключ в Новитранс означает, что и все обязательные документы будут собраны и заполнены. Перевозчик также заинтересован в правильности заполнения данного документа, так как он используется для внутреннего отслеживания и дальнейшего учета операции. Несмотря на наличие других обязательных документов, именно ТТН обеспечивает дополнительное подтверждение, что договор на перевозку заключен. Это в своем роде титульный документ, по которому можно понять, был ли принят груз. Можно считать данный документ в качестве квитанции между заказчиком и транспортной компанией.
Регулирование ТТН основных процессов
Вопрос, ТТН кому какой экземпляр полагается, является актуальным, так как в процессе перевозки фигурирует сразу несколько таких документов. Грузоотправитель выписывает минимум четыре подобных экземпляра, но партнер-перевозчик Новитранс вправе договориться о выписке еще нескольких таких листов. Схема выглядит так:
-
Владелец груза подписывает все копии, заверяет их печатью, после чего передает партию груза, вместе с ТТН, уже партнеру-перевозчику.
-
Водитель после приема подписывает все копии, и одну отдает заказчику.
-
Получатель груза подписывает уже три копии, после чего одну два водителю и одну оставляет себе.
-
Оставшиеся две копии получает перевозчик от водителя. Для проведения окончательных расчетов, один бланк останется у себя, а один отправится заказчику.
ТТН это документ, по отношению к которому у компании-партнера есть обязательства. Например, наша компания гарантирует правильность заполнения этого бланка. Любые транзакции, включая и международные, проводятся на основе этого документа и покупатели делают покупки на его основе. Это значит, что именно грузоотправитель будет нести ответственность за некорректно представленную там информацию, а не сам владелец груза.
Товар обязан передаваться уполномоченному лицу в оговоренном месте, и это еще один пункт, который регулируется ТТН. То есть, все решается на основе представленной там информации. Если за товаром придет не то лицо, указанное в документе, то перевозчик автоматически освобождается от обязанностей по доставке данной партии товара. Что такое ТТН, знать нужно и принимающему партию товара, так как если у него будет оригинальная накладная и ее предъявят в заранее определенном месте назначения, то тогда по букве закона он прав. И он может требовать немедленную доставку.
Запрос, товарно транспортная накладная форма, в большинстве случаев выдает совершенно разные примеры. Это нормально, так как требование касается лишь списка реквизитов. Форма является свободной. Конечно, тут есть и исключения, когда применяются стандарты. Речь про следующие случаи:
-
Международные перевозки груза.
-
Транспортировка опасного груза.
-
Негабаритные и крупногабаритные перевозки.
У нашей компании Новитранс есть все условия для того, чтобы осуществить любые формы перевозок по стране, включая и адаптацию ТТН под конкретные условия.
Товарно транспортная накладная для чего нужна и можно ли отказаться?
Основная информация по поводу того, для чего нужна транспортная накладная, уже была представлена, но полезно упомянуть случаи, когда данный документ не составляется. Например, когда у предприятия есть свой грузовой автопарк, и он используется не для коммерческих перевозок с привлечением сторонних заказчиков и получения прибыли, а для внутренних перевозок. Иногда товар может продаваться со стоимостью, куда заложена цена перевозки и этот факт тоже освобождает от необходимость оформлять товарно-транспортную накладную.
Еще есть ситуация, когда у человека есть свой собственный транспорт, и он просто купил товар для личного пользования, не для продажи. Если будет проверка, то достаточно показать чек на покупку. Во всех остальных ситуациях данных документ обязателен и играет важную роль в торговых взаимоотношениях. На его основе ведется бухгалтерский учет, облагаются налогами материальные ценности, ну и основное – можно оплачивать услуги грузовых автоперевозок. В целом, грузовые перевозки по Украине выполняются на законных основаниях именно при подтверждении правильно заполненной ТТН. Без него большие и малые логистические компании просто не могли бы предоставлять коммерческие услуги в договорной форме.
